Facebook Twitter Instagram YouTube

SaiPa salibandyn ylimääräinen kokous 22.6.2021 klo 17-18

Julkaistu 07.06.2021 21:59. Päivitetty 07.06.2021 22:04.

SaiPa salibandyn ylimääräinen kokous 22.6.2021 klo 17-18

Tervehdys!

Kevätkokouksessa päätettiin virheellisesti valtuuttaa hallitus valitsemaan tilintarkastaja.
Hallitusta ei kuitenkaan voi valtuuttaa valitsemaan tilintarkastajaa, koska hallitus on jäävi valinnan tekemiseen. Tilintarkastus kohdistuu Seuran kirjanpidon ja taloudenpidon asianmukaisuuden lisäksi myös hallituksen toiminnan arviointiin, jolloin hallitus ei voi olla päättämässä tilintarkastajaa, vaan jäsenistön on tehtävä päätös, jolloin seuran jäsenistöön kuuluvalla hallituksen jäsenellä ei ole äänioikeutta.

Toisena asiana on kannatusjäsenyydestä päättäminen, joka jäi kevätkokouksen yhteydessä käsittelemättä. Seuran säännöissä määritellään, että seuran jäsenistö päättää kausittain kannatusjäsenmaksuista.

Kokoukseen pääset osallistumaan kokousajankohtana alla olevan linkin kautta. Erillistä ilmoittautumista ei tarvita, mutta jäsenyys tarkistetaan kokouksen alussa.
KOKOUSLINKKI
Kokous pidetään 22.6. klo 17.00 Teams kokouksena.

Kokouksen asiat
1. Avataan kokous
2. Valitaan kokoukselle
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskujat
3. Todetaan läsnäolevat äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Valitaan yksi tilintarkastaja (uudelleenkäsittely)
Seuran kevätkokouksessa valtuutettiin hallitus suorittamaan tilintarkastajan valitseminen.
Hallitustea ei kuitenkaan voi valtuuttaa valitsemaan tilintarkastajaa, koska hallitus on jäävi valinnan tekemiseen. Tilintarkastus kohdistuu Seuran kirjanpidon ja taoudenpidon asianmukaisuuden lisäksi myös hallituksen toiminnan arviointiin, jolloin hallitus ei voi olla päättämässä tarkastajaa. Tästä syystä päätös pitää tulla hallituksen ulkopuoliselta jäsenistöltä. Tilintarkastuspalveluista pyydettiin ja saatiin kolme tarjousta, joiden yhteenveto alla:
Olli Muukkonen – Venka
Toimin mm. Pepo:n, Catz:n ja Lpr Namikan tilintarkastajana, mutta salibanmdyseuraa ei ole asiakkaana
Näissä urheiluseuroissa annan poikkevasti kiinteän hintatarjouksen, kun pidän toimintaanne tärkeänä.
Hinta 620€ sis alv
Ulla-Maija Tuomela – BDO Oy
Vuosipalkkio 1054€ sis alv
Tuija Junni – Tuokko Oy
Tuntiveloitus, arvio 1.900 – 2.300€ sis alv
6. Päätetään Kannatusjäsenmaksu ja kannatusjäsentasot
Seuralla ei tällä hetkellä ole kannatusjäsenyyttä määriteltynä. Ehdotetaan päätettäväksi kannatusjäenyyden ehdot ja jäsenmaksu.
Ehdotus:
Kannatusjäsenellä ei ole seuran tavallisen jäsenen velvollisuuksia, eikä äänioikeutta. Kannatusjäsen nauttii kuitenkin seuran jäseneduista kuten tavallinen seuran jäsen.
Seura – 100€/vuosi:
Kannatusjäsen pääsee nauttimaan seuran jäsenille tarkoitetuista jäseneduista. Kannatusjäsenen vuosittaisesta jäsenmaksusta edustusjoukkueille jaetaan kausittaisen etu/kausikorttikampanjan mukainen osuus ja loput jää seuralle. Kausi 2021-2022 30€ miesten kausikortti ja 70€ seuralle.
Edustus – 200€/vuosi
Seura -tason lisäksi 50€ miesten edustusjoukkueelle ja 50€ naisten edustusjoukkueelle.
Keltamusta – 300€/vuosi:
Edustus -tason lisäksi 100€ nimetyn pelaajan joukkueelle/nimetylle joukkueelle. Joukkueelle kohdistettava summa menee seuralle, jos pelaajan tietoja tai joukkuetta ei löydy jäsenrekisteristä.
7. Muut asiat
8. Päätetään kokous

Tilintarkastajien tarjoukset saa nähtäväksi seuran rahastonhoitajalta pyytdettäessä – petri.ilves(a)saipasb.fi
Muita ehdotuksia kannatusjäsenmaksista ja jäsenyyden ehdoista / eduista otetaan vastaan viimeistään 24 tuntia ennen kokousta.
Muita asioita voi esittää keskusteltavaksi seuran puheenjohtajalle viimeistään 24 tuntia ennen kokousta.

Ehdotukset ja lisätietopyynnöt tulee toimittaa sähköpostitse – ding.ma(a)saipasb.fi

SaiPa Salibandy ry:n hallituksen puolesta,
Petri Ilves
Hallituksen jäsen

Yhteistyökumppanit

UK KoskimiesFat PipeAutokoulu Drive Center Oy
AsicsNetvisorGutz